Informativa agli interessati per il trattamento dei dati personali

Il Gal Sulcis iglesiente Capoterra e Campidano di Cagliari (di seguito "Gal Sulcis" o "Gal"), in qualità di titolare del trattamento (di seguito "Titolare"), La informa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e della vigente normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (in particolare, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, e-mail, immagine, numero di telefono, etc.) (di seguito, “Dati Personali” o “Dati”), da Lei comunicati in occasione dello svolgimento delle attività di informazione sui bandi dell’Ente, nonché per la realizzazione di iniziative divulgative, di animazione e di comunicazione, inclusi meeting, convegni, iniziative promozionali ed eventi che coinvolgono anche altri Enti ed Imprese.

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo previo consenso, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR per l’attuazione delle attività di progetto, per le seguenti finalità:

• per consentire la partecipazione agli eventi promossi nell’ambito del Progetto, prevalentemente con l’utilizzo di piattaforme di “web conference”;
• per la raccolta statistica dei dati;
• inserimento della sua anagrafica nei data base cartacei ed informatici aziendali e per la gestione amministrativa di futuri eventi tematici, relativi alla promozione del territorio;
• realizzazione di workshop tematici;
• organizzazione di azioni di animazione territoriale;
• ricontattarvi, solo qualora ci sia il vostro consenso, offrendovi in futuro notizie e informazioni su nuove iniziative e servizi mediante l’invio di sms, email, brochure, pubblicazioni;
• elaborazione di statistiche interne aventi lo scopo di monitorare l’andamento degli eventi e/o il grado di soddisfazione dei partecipanti;

I Suoi Dati Personali sono trattati, previo Suo consenso, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. a) del GDPR, per le seguenti finalità:

• per la predisposizione di uno specifico elenco di potenziali interessati al Progetto, ai quali trasmettere informazioni sugli eventi inerenti lo stesso (mailinglist di progetto);
• per la registrazione audio/video e/o le raccolte fotografiche dei suddetti eventi, che potranno essere pubblicate sui siti web/social del Gal Sulcis. Le immagini raccolte potranno essere pubblicate sul sito istituzionale del Gal, ai fini di una più ampia disseminazione del progetto per un massimo di 5 anni.
• per la produzione e la diffusione di materiali su supporto fisico e/o digitale, che potranno essere diffusi prima, durante, dopo gli eventi promossi nell’ambito del Progetto e/o pubblicati sui siti web del Gal.

3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, comunicazione, strutturazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo e cancellazione dei dati.

4. Conservazione dei Dati
Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 5 anni dalla fine del Progetto.

5. Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati personali richiesti è obbligatorio per le finalità indicate al precedente par. 2 lettere a. b. c. d., ed e., con lo scopo di consentire la Sua partecipazione agli eventi di cui sopra.

6. Accesso ai Dati
I Suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

• dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o amministratori di sistema;
• Pubbliche Amministrazioni, Enti Pubblici, con i quali il Gal intrattiene rapporti istituzionali o di collaborazione;
• Consulenti e/o professionisti esterni, con i quali Il Gal intrattiene rapporti di consulenza, assistenza e collaborazione;
• Soggetti eventualmente incaricati di realizzare campagne informative-pubblicitarie dell’attività del GAL anche con l’ausilio di siti web e di profili social gestiti dal Gal medesimo o ad esso collegati.

7. Trasferimento dei Dati
I Dati non sono diffusi né trasferiti in paesi extra UE. Il Titolare del trattamento adotta apposite misure di controllo atte ad impedire il trasferimento, anche accidentale, dei dati in paesi extra UE.

8. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che, in qualità di soggetto interessato, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, ha il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;
• ottenere indicazione e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; e) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; f) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; g) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dati a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;
• ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;
• revocare in ogni momento i consensi prestati, con facilità, senza impedimenti, utilizzando, se possibile, gli stessi canali usati per fornirli;
• ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico, d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e ) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
• ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;
• ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad altro titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali. Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti, via: e-mail (info@galsulcisiglesiente.it), PEC (galsulcisiglesiente@pec.it), telefono (+39 0781 697025).

10. Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento è: Gal Sulcis Iglesiente, Capoterra e Campidano di Cagliari, con sede legale in Masainas, Via Aldo Moro 6 - 09010 (SU) Cagliari, nella persona del suo legale rappresentante, il presidente Cristoforo Luciano Piras, che può essere contattato per: e-mail (info@galsulcisiglesiente.it), PEC (galsulcisiglesiente@pec.it), telefono (+39 0781 697025).

Masainas, 01 settembre 2023